Werkeninhetbuitenland.be vindt het belangrijk om de privacy van haar websitebezoekers, kandidaten en werknemers te beschermen. Als je ervoor kiest om je persoonlijke gegevens aan ons te verstrekken, dan zullen wij deze informatie zorgvuldig en in vertrouwen behandelen. We raden je aan om deze Privacyverklaring goed door te nemen. Werkeninhetbuitenland.be handelt in overeenstemming met de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP).

Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens?

Werkeninhetbuitenland.be is de verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Bedrijven kunnen op dit jobboard vacatures plaatsen voor mensen die in het buitenland willen werken.

Daarnaast maakt Werkeninhetbuitenland.be gebruik van koppelingen naar zoekmachines en vacaturewebsites met betrekking het jobboard (specifiek voor werken in het buitenland). Werkeninhetbuitenland.be is te allen tijde gerechtigd zonder opgaaf van redenen informatie van de website te verwijderen.

Vanaf welk moment en voor welk doeleinde worden persoonsgegevens verzameld?

De persoonsgegevens worden verzameld vanaf het moment dat je je gegevens invult op onze website dan wel wanneer je ons je CV mailt. Wij vragen je om persoonsgegevens te verstrekken vanaf het moment dat je je inschrijft in onze database, je je aanmeldt of wordt aangemeld voor onze dienstverlening. De persoonsgegevens worden gebruikt om de dienstverlening uit te kunnen voeren. Onze dienstverlening bestaat onder andere uit het aanbieden van een platform waar bedrijven vacatures kunnen plaatsen. De gegevens worden opgeslagen op de beveiligde servers van Werkeninhetbuitenland.be.

Om gebruik te kunnen maken van de dienstverlening die Werkeninhetbuitenland.be aanbiedt, is het mogelijk je ons je CV mailen zodat wij een persoonlijk profiel kunnen aanmaken in onze database. Bij het aanmaken van dit persoonlijk profiel vullen wij een aantal persoonlijke gegevens in aan de hand van jouw CV. Het persoonlijke profiel bevat dus gegevens uit je CV en eventuele info die je telefonisch / email hebt door gegeven. Aantekeningen.

Welke persoonsgegevens worden er verzameld?

Onderstaande persoonsgegevens verzamelen en verwerken we ten behoeve van onze dienstverlening. Bij het verstrekken van de persoonsgegevens, is de verstrekker zelf verantwoordelijk voor de juistheid en relevantie van de verstrekte gegevens.

• NAW gegevens en contactgegevens
• Geboortegegevens, nationaliteit, geslacht en eventueel BSN nummer
• CV, informatie over opleidingen, arbeidsverleden en referenties
• Gegevens over beschikbaarheid en verlof
• Andere gegevens die van belang (kunnen) zijn in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van de kandidaat
• ID bewijs, pasfoto, werkvergunning, bankrekeningnummer, verklaring van goed gedrag, social media accounts
• Overige gegevens gerelateerd aan de personeels-, salaris- en verzuimregistratie
• Overige zaken voor zover wettelijk vereist of voor zo ver daarvoor toestemming is gegeven

Verwerking persoonsgegevens van zakelijke relaties

Onder de persoonsgegevens van zakelijke relaties vallen de contactgegevens van medewerkers van opdrachtgevers, leveranciers, referenten en iedere andere instantie waarmee wij een zakelijke relatie onderhouden. Werkeninhetbuitenland.be verzamelt en gebruikt de persoonsgegevens van zakelijke relaties voor het doen van aanbiedingen of het verstrekken van informatie over onze dienstverlening, een zakelijke relatie te onderhouden en een opdrachtovereenkomst te sluiten en te onderhouden.
Voor bovenstaande doeleinde verzamelen en verwerken wij de onderstaande persoonsgegevens:

• NAW gegevens
• Contactgegevens
• Functie binnen de organisatie
• Geslacht

Werkeninhetbuitenland.be kan de persoonsgegevens van zakelijke relaties verstrekken aan derden indien dit nodig is ter verwezenlijking van de doelstellingen van de zakenrelatie dan wel ten behoeve van de bemiddeling. Wij kunnen de persoonsgegevens verstrekken aan kandidaten, flexkrachten, werknemers, zakenpartners, leveranciers, overheidsinstanties en in alle overige gevallen waarin wij worden verplicht om de persoonsgegevens te vertrekken door bijvoorbeeld een gerechtelijk bevel.

Welke categorieën van betrokkenen zijn er?

• Werknemers
• Kandidaten
• Klanten
• Zakelijke contactpersonen

Waarom leggen wij gegevens vast?

In het algemeen: wij verwerken de persoonsgegevens die noodzakelijk of wettelijk verplicht zijn voor onze dienstverlening (mensen helpen die willen werken in het buitenland). Meer specifiek doen we dit om:

• Vraag en aanbod op de arbeidsmarkt samen te kunnen brengen
• Service te kunnen verlenen indien je die bij het gebruik van onze websites nodig hebt.
• Een eventuele nieuwsbrief te sturen
• Gebruikers, kandidaten, relaties en klanten op de hoogte te houden van interessante aanbiedingen van producten en diensten van Werkeninhetbuitenland.be.
• Pre-employment screenings te kunnen uitvoeren voor onze opdrachtgevers

Aanvullende gegevens kunnen wenselijk zijn om de dienstverlening beter af te kunnen stemmen of je wensen of kwaliteiten of om te voldoen aan de vragen of verplichtingen vanuit onze opdrachtgevers.

Met wie delen wij de persoonsgegevens?

Wij kunnen de persoonsgegevens verstrekken aan onze opdrachtgevers, overheidsinstanties en in alle overige gevallen waarin wij worden verplicht om de persoonsgegevens te vertrekken door bijvoorbeeld een gerechtelijk bevel. Werkeninhetbuitenland.be zal, behalve in de gevallen die hier in deze Privacyverklaring worden genoemd, de persoonsgegevens niet aan derden verstrekken zonder jouw voorafgaande toestemming.

Hoelang bewaren wij de persoonsgegevens?

De bewaartermijnen die wij hanteren, zijn afhankelijk van de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen.

• Indien je nog niet voor Werkeninhetbuitenland.be hebt gewerkt
  Uw bemiddelingsgegevens (CV, werkervaring, opleiding, testresultaten e.d.) zijn beschikbaar tot twee jaar na het laatste contact indien u niet voor Werkeninhetbuitenland.be heeft gewerkt. Er worden geen berichten gestuurd of u wel / niet staat ingeschreven. Indien u niet meer bemiddeld wilt worden, kunt u zichzelf uitschrijven. U wordt dan niet meer benaderd en bemiddeld door Werkeninhetbuitenland.be, tenzij u via ons of een publieke manier (bijv. een jobboard) aangeeft weer op zoek te zijn naar een baan.
• Indien je voor Werkeninhetbuitenland.be werkt of hebt gewerkt
  Uw persoonsgegevens zijn beschikbaar tot twee jaar na einde dienstverband. Bepaalde persoonsgegevens zijn ten behoeve van bijvoorbeeld claims, audits en fiscale verplichtingen langer beschikbaar.

Bescherming persoonsgegevens

Wij zullen de persoonsgegevens op een behoorlijke en zorgvuldige wijze, en in overeenstemming met de wet verwerken. Bij inschrijving vereisen wij dat de gegevens worden ingevuld waar een asterisk (*) achter staat. Het is niet verplicht om de gegevens in te vullen waar geen asterisk (*) achter staat. Wij zullen passende technische en organisatorische maatregelen nemen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking.

Verantwoordelijkheid Werkeninhetbuitenland.be

Deze privacyverklaring heeft alleen betrekking op de persoonsgegevens die Werkeninhetbuitenland.be heeft verkregen. Op onze websites kunnen mogelijk ook verwijzingen staan naar websites van derden. Wij accepteren geen enkele verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor (de werking en/of inhoud) van websites en diensten van derden.

Overdracht onderneming

Het kan voorkomen dat één of meer onderdelen of activa van Werkeninhetbuitenland.be worden overgedragen aan een derde partij of dat Werkeninhetbuitenland.be fuseert met een derde partij. In dat geval kunnen ook de persoonsgegevens worden overgedragen.

Aanpassen of verwijderen van persoonsgegevens

Wij bieden al onze websitebezoekers, kandidaten, flexkrachten en werknemers de mogelijkheid tot het inzien, wijzigen of verwijderen van alle persoonlijke informatie die aan ons zijn verstrekt. Wij zullen de informatie verwijderen, indien en voor zover het wettelijk is toegestaan dit te doen. Als je je persoonsgegevens aan wilt passen of jezelf uit onze bestanden wilt laten halen, kun je contact opnemen met Werkeninhetbuitenland.be. Voor vragen of klachten over de bescherming van de persoonsgegevens kun je contact opnemen via info@werkeninhetbuitenland.be. Wij zullen altijd binnen de periode van 2 weken reactie geven.

Recht van verzet

Indien je direct marketing berichten ontvangt van ons heb je het recht om aan ons te vragen jouw gegevens hier niet langer meer voor te gebruiken. Dit heet het recht van verzet. Wij zullen altijd binnen 2 weken een reactie geven op jouw verzoek. Je kan jouw verzoek indienen via info@werkeninhetbuitenland.be.

Recht van inzage

Wij bieden iedereen de mogelijkheid tot inzage van hun persoonsgegevens. Dat houdt in dat je ons kan vragen of wij persoonsgegevens van jou hebben vastgelegd en zo ja, welke. Jij moet altijd kunnen aantonen dat het jouw gegevens zijn voordat we je hier inzage in kunnen verlenen. Heb jij een verzoek tot inzage, dan kun je mailen naar info@werkeninhetbuitenland.be.  Wij zullen altijd binnen de periode van 2 weken antwoord geven op jouw verzoek.

Klacht over gebruik persoonsgegevens

Heb je een klacht over het gebruik van je persoonsgegevens? Dan kun je hiertoe bezwaar maken via info@werkeninhetbuitenland.be.  Jouw bezwaar zal altijd binnen de periode van 2 weken worden behandeld.

Wijzigingen privacyverklaring

Werkeninhetbuitenland.be behoudt zich het recht wijzigingen of  aanvullingen aan te brengen in de privacyverklaring. De meest actuele privacyverklaring is te alle tijde in te zien op onze website. Deze versie van de privacyverklaring is opgesteld in mei 2020.

Cookiebeleid

Werkeninhetbuitenland.be kan eventueel gebruik maken van cookies wanneer je de website www.werkeninhetbuitenland.be of een van onze overige websites bezoekt. Je kunt hier lezen waarom wij eventueel cookies gebruiken, hoe je de cookies kan accepteren of verwijderen.

Opmerkingen tbv Google Analytrics-cookies:

Onze websites maken gebruik van Google Analytics-cookies.

Waarom gebruiken wij cookies?

Een cookie is een klein (tijdelijk) tekstbestand dat tijdens jouw bezoek aan een van onze websites op je computer, tablet of smartphone wordt geplaatst. In dit tekstbestand wordt informatie opgeslagen die wanneer jij later opnieuw een bezoek brengt aan de website wordt herkend.
Doordat onze website dit herkent, is het voor jou gemakkelijker om onze website te gebruiken en hoef je niet bij ieder bezoek opnieuw dezelfde informatie in te voeren of te downloaden. Ook gebruiken wij de cookies voor marketing doeleinden. Hierdoor kunnen wij meten hoe de bezoekers de website gebruiken en waar er mogelijkheden voor optimalisatie zitten.

Cookies accepteren of verwijderen

Om optimaal gebruik te kunnen maken van onze websites, is het van belang dat jij ervoor kiest om de cookies te accepteren. Je kunt de cookies accepteren door op de button cookies accepteren te klikken in de cookiemelding. Deze cookiemelding zal zichtbaar zijn onderaan de webpagina tijdens je eerste bezoek aan de website. Je kunt er ook voor kiezen om de cookies te verwijderen. Je kunt de cookies verwijderen door op te button cookies verwijderen te klikken in de hierboven beschreven cookiemelding tijdens het eerste bezoek aan de website. Hou er wel rekening mee dat door de cookies te verwijderen onze websites niet optimaal werken. Heb jij bij het eerste websitebezoek de cookies geaccepteerd, maar wil je de cookies bij een later bezoek niet accepteren? Je kunt iets verder in dit document lezen hoe je de cookies alsnog kunt verwijderen.

Cookies verwijderen

Je kunt ervoor kiezen om geen cookies op te slaan op jouw computer waarbij je alle cookies kunt weigeren of slechts de cookies van derden te weigeren. Ook kun je cookies die al geplaatst zijn alsnog verwijderen. Voor bovenstaande mogelijkheden, moet je de browserinstellingen aanpassen. Hou er wel rekening mee dat wij jou door het weigeren of verwijderen van cookies niet meer kunnen garanderen dat de website nog correct functioneert. Daarnaast betekent het weigeren van cookies ook niet dat je geen advertenties meer te zien krijgt.